Zpracování některých informací, o které úřad občané požádají je značně časově náročné a vyžaduje i nemalé finanční náklady. Proto zastupitelé Nového Boru schválili sazebník úhrad města za poskytování informací.
Město Nový Bor je jedním z posledních měst v severočeském regionu, které takový sazebník schválilo. Například v České Lípě existuje podobný sazebník již od roku 1999.
„Podle zákona číslo 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím je povinností obcí, aby poskytovaly informace institucím, firmám i občanům,“ připomněl Jiří Anděl, vedoucí finančního odboru Městského úřadu v Novém Boru. „Schválený sazebník umožňuje městu, aby na žadatelích o informace mohlo požadovat zpoplatnění vynaložených nákladů. Zejména firmy a různé instituce po obcích v poslední době vyžadují rozsáhlé informace, například o stavebních řízeních. Jejich zpracování často vyžaduje stovky stran papíru a hodiny práce v archivech. Smyslem sazebníku rozhodně není bránit žadatelům v přístupu k informacím, ale určit jasná pravidla,“ podtrhl vedoucí finančního odboru.
„Při stanovení hodnoty za poskytnuté informace jsme vycházeli z hodinové mzdy úředníků, z materiálových nákladů (cena papíru, kopírování, digitalizace dokumentů) a z nákladů za služby (telefonování, pošta, energie),“ vypočítává Jiří Anděl. „Navržené ceny jsme srovnávali například s Českou Lípou, Libercem či Děčínem. Cena stanovená sazebníkem za práce potřebné k vyhledávání podkladů pro podání informace činí 90 korun za každou započatou půlhodinu, pokud si vyřízení žádosti vyžádá přesčasovou práci úředníka.“
Zdarma nadále zůstávají ústní informace poskytované bez potřeby vyhledávání potřebných podkladů, informace podané na základě zveřejnění na internetu nebo na úřední desce a informace poskytnuté sdělovacím prostředkům z vlastní iniciativy. Při vyřizování písemné žádosti o informaci jsou zdarma informace e-mailem bez potřeby skenování dokumentů, a také poštovné za zamítavé rozhodnutí.
„Městský úřad je tu proto, aby sloužil lidem, občané nemusejí mít ze sazebníku obavy. Je samozřejmé, že odpovědi na běžné dotazy a žádosti se poskytují a i nadále budou poskytovat zdarma,“ ubezpečil Josef Chýle, tajemník Městského úřadu v Novém Boru. „Některé z dotazů jsou pro nás podnětné a odpovědi zajímají více lidí. Proto je hodláme také zveřejňovat v Novoborském měsíčníku případně na úřední desce.“