Při každém úkonu, prováděném na vozidle, žadatel předloží:
1. občanský průkaz
2. cizinec platné povolení k pobytu
3. doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla
4. v případě, že zastupuje vlastníka vozidla, musí předložit písemnou plnou moc (náležitosti stanoví občanský zákoník)
5. technický průkaz vozidla (pokud nebylo zakoupeno v autobazaru)
6. osvědčení o technickém průkazu
7. správně vyplněnou žádost o provedení změny (možnost vyplnit přímo na registru vozidel, kde jsou příslušné tiskopisy k dispozici)
V případě, že vozidlo je koupeno z jiného okresu, musí žadatel předložit protokol o evidenční kontrole vozidla, který mu vystaví STK (pokud je koupeno v autobazaru z jiného okresu, žadateli bude vydána ověřená kopie technického průkazu, se kterou dojde na STK k provedení evidenční kontroly – pro Českolipsko pouze STK Nový Bor. Evidenční protokol dál žadatel při výměně karoserie, změně typu motoru (od 1. 7. 2001 se neevidují čísla motorů, ale pouze typy motorů), změně barvy, montáži tažného zařízení v případě, že se nejedná o nové tažné zařízení, ke kterému má žadatel typový list tažného zařízení a při jeho demontáži, dále při schvalování technické způsobilosti individuálně dovezeného vozidla po 1. 7. 2001, individuální přestavbě vozidla a stavbě vozidla. Při ostatních výkonech evidenční protokol zatím vyžadován není.
Při dočasném vyřazení z registru dále žadatel odevzdá státní poznávací značky – dočasné vyřazení platí pouze 12 měsíců. Při trvalém vyřazení z registru vozidel dále žadatel předloží doklad o likvidaci vozidla (potvrzení z autovrakoviště, Kovošrotu, čestné prohlášení apod.).
Při registraci vozidla, které je zakoupeno formou leasingu, předloží žadatel fakturu a leasingovou smlouvu.
Při změně na vozidle, které je registrováno na firmu (podnikatel, IČO), předloží žadatel výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo koncesní listinu a pokud firmu zastupuje jiná osoba na základě plné moci, musí být tato podepsána oprávněnou osobou.
Všechny doklady musí být předloženy v originále nebo úředně ověřených kopiích.