O výši jednotlivých příspěvků rozhoduje zastupitelstvo na základě schváleného rozpočtu, ve kterém je pro každou z uvedených oblastí vyčleněna určitá částka. Protože se každoročně zvyšuje celková výše příspěvků, přijali již dříve zastupitelé zásadu, že o jednotlivých požadavcích jedná nejprve příslušná komise, která se žádostmi zabývá podrobněji a zastupitelstvo pak rozhoduje na základě jejího doporučení.
Během let, kdy jsou tyto příspěvky poskytovány, však narůstal i počet žadatelů, a proto příslušné komise zpracovaly tzv. zásady pro poskytování grantů, které každoročně schvaluje městská rada a na jejichž základě jsou pak jednotlivé žádosti posuzovány. Tento postup umožňuje jednotný postup hodnocení a snižuje možnosti osobních vlivů.
První "zásady" byly přijaty v roce 1998 pro oblast sportu, ve které se s rozdělováním příspěvků začalo v roce 1995 a která vždy disponuje největší částkou. Letos však byly významně navýšeny i částky na granty ekologické a školské.
