Návrh by měl být projednán kulturním a finančním výborem ZM koncem srpna, následně 10.9.2007 v RM a poté by se měl stát součástí připravovaného rozpočtu města na rok 2008 a následující. O akcích pořádaných v únoru 2008 (ples, masopust) však ZM bude rozhodovat podle nově navrhovaných pravidel na svém zasedání již 29.8.2007.
Nový systém financování spočívá v tom, že v prvním pololetí výbory ZM (kulturní a finanční) nejprve projednají pořádání kulturních akcí (vč. rámcového programu a předpokládaných nákladů na následující rok). O závěrech návrhů akcí následně rozhodne RM a počátkem druhého pololetí budou schválené kulturní akce zařazeny do příprav realizace.
Nejdříve je potřeba rozhodnout, kdo bude akce organizovat. Předpokládá se, že hlavním organizátorem kulturních akcí bude Kultura s.r.o., jejímž 100% vlastníkem je město, některé další akce by organizovaly vybrané příspěvkové organizace města. Vybraný organizátor požádá ihned po přidělení akce o účelovou dotaci, která bude předložena k rozhodnutí ZM ještě v druhém pololetí roku. Rozhodne-li ZM o přidělení dotace, stane se toto rozhodnutí závazným výdajem při tvorbě rozpočtu pro následující rok. Organizátor tak bude minimálně půl roku dopředu znát schválený program a částku uvolněnou ZM. Od této chvíle bude moci připravovat příslušnou akci. Tento způsob přípravy v předstihu je potřeba zejména z důvodu nutnosti zajistit vystupující nejméně půl roku předem a uzavřít s nimi závazné smlouvy.
Po schválení rozpočtu budou finanční prostředky neprodleně převedeny na účet organizátora. Ten bude povinen tyto prostředky v dohodnuté lhůtě městu vyúčtovat. Organizátor taktéž nebude moci bez souhlasu ZM z rozpočtu města použít více prostředků, než byla schválena dotace.
Tímto systémem bude docíleno průhledného a nepochybného financování kulturních akcí. Bude vždy naprosto přesně známo a to jak dopředu, tak posléze, jakou měrou která akce zatíží rozpočet města. V této souvislosti se předpokládá, že náklady na jednotlivé akce by mohly být v průběhu roku zveřejněny na webových stránkách města Nový Bor.
Pokud na tento systém RM a ZM přistoupí, docílí se „principu zprůhledněného nakládaní s veřejnými prostředky a důslednějšího dodržování rozpočtových pravidel“. Dojde také k zamezí organizování kulturních akcí financovaných z rozpočtu bez předchozího projednání příslušnými orgány města a nebude třeba na poslední chvíli hledat volné prostředky z rozpočtu na jejich financování.
Systémem se nijak, až na jednu žádost organizátora o dotaci, neztíží papírování. Naopak díky průhlednosti a přehlednosti usnadní administrativu při následných kontrolách, prováděných ze zákona.
Grantová politika města zůstane novým systémem nedotčena, neboť je zaměřena k jiným účelům než organizování akcí pořádaných městem Nový Bor.