Jednání, které vedli právě zástupci Krajské veterinární správy pro Liberecký kraj, se zúčastnilo vedení města Česká Lípa, starostka Hana Moudrá a oba místostarostové Jan Stejskal a Jiří Pazourek, a také představitelé spádových obcí České Lípy.
Účastníci jednání se prvé řadě dozvěděli aktuální informace k této problematice. Dále jim byl rozdán materiál, ze kterého vyplývají doporučená preventivní opatření pro drobné chovatele ptactva, jsou zde rovněž popsány příznaky onemocnění ptačí chřipkou, postup při zjištění možné nákazy, postupy při dezinfekci, atd. V neposlední řadě byl dán účastníkům mimořádného jednání také prostor pro dotazy. Ty se pak týkaly především přesných povinností obce ve vztahu k této problematice, jednalo se zde například o povinné evidenci chovaného ptactva na území obce v případě potvrzení nákazy.