Rada města Česká Lípa souhlasila s navrhovaným postupem města při vydávání Městských novin v roce 2013 a se zajištěním distribuce městského zpravodaje prostřednictvím České pošty s. p., Praha 1, za stejných podmínek jako v roce 2012.
Město Česká Lípa na základě doporučení Komise pro komunikaci s veřejností a rozhodnutí Rady města Česká Lípa zavedlo v souvislosti s novou podobou městského zpravodaje, jehož vydavatelem je město, od ledna 2012 také nový systém jeho výroby a distribuce.
Proces redakční přípravy podkladů, tisku a samotné distribuce Městských novin je tak v letošním roce řešen jako třífázový proces, kdy je ze strany města připraven grafický návrh a obsahová část a samotný tisk novin je pak zajištěn dodavatelsky vybraným smluvním partnerem. Dodavatelsky je řešena i distribuce do všech distribučních míst, kterou zajišťuje Česká pošta, s. p.
„Vzhledem k tomu, že oba smluvní závazky jsou uzavřeny do konce letošního roku, Komise pro komunikaci s veřejností se proto na svých zasedáních v červnu a v září zabývala otázkou dalšího zajištění vydávání MN v roce 2013,“ říká Jiří Kočandrle. Na základě zkušeností z letošního roku, kdy město namísto čtrnáctideníku začalo vydávat svůj zpravodaj s měsíční periodicitou a zároveň zřídilo elektronickou podobu svého zpravodaje, byl schválen obdobný postup, tj. že zůstane zachována elektronická verze i měsíční periodicita tištěné podoby MN, avšak rozšíří se počet stran každého tištěného vydání z 20 na 24 stran.„V tomto rozsahu byly letos vydány pouze 3 speciály a zbylých 8 vydání mělo 20 stran. Pokud bude mít každé vydání 24 stran, bude možné nabídnout větší prostor pro prezentaci příspěvkových organizací města i dalších neziskových organizací.“ Zůstane zachován také třífázový proces, v jehož rámci se bude řešit výběr dodavatele veřejné zakázky na tisk MN, a v neposlední řadě bude distribuce MN pro rok 2013 zadána České poště s. p., která jako jediná organizace doručuje i do obcí s méně než 50 obyvateli. Z dosavadních zkušeností navíc vyplývá, že se doručování v rámci města díky tomuto subjektu výrazně zlepšilo. Česká pošta s. p. pak jako jediná umožňuje podání zásilky, tj. vytištěných novin, kdekoliv v ČR bez ohledu na to, kde jsou vyrobeny.
Komise pro komunikaci s veřejností jako nejoptimálnější variantu pro vydavatele, tj. pro město, proto doporučila zvolit v případě distribuce mimořádný způsob zadání a uzavřít pro rok 2013 smluvní vztah s Českou poštou, s. p. za stejných podmínek, za nichž je služba poskytována v roce 2012.
Výběr dodavatele tiskových služeb může být proveden formou zadávacího řízení v souladu se směrnicí města o zadávání veřejných zakázek, protože předpokládaná hodnota těchto služeb za 1 rok plnění, tj. za rok 2013, je cca 500 tis. Kč včetně DPH. Smlouva na poskytování tiskařských služeb bude uzavřena na dobu určitou od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013.